裝箱單那些事
裝箱單,英文:PackingList。一個在中港運輸公司出現頻率相當高的詞,在進出操作部時,小編幾乎每次都能聽到裝箱單這個詞,比如:我在等客戶提供裝箱單、我在和客戶確認裝箱單、我在核對裝箱單、客戶裝箱單和實物不符……由此可以看出,裝箱單在進出口運輸中是比較必要的單證,其數據填定的正確性是直接影響貨物正常進出口的。
裝箱單是發票的補充單據,它列明了信用證(或合同)中買賣雙方約定的有關包裝事宜的細節,便于國外買方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物,通常可以將其有關內容加列在商業發票上,但是在信用證有明確要求時,就必須嚴格按信用證約定制作。
由此我們可以知道,裝箱單的作用是補充商業發票內容上的不足之處。并且通過單中的包裝件數、規格、嘜頭等項目的填制,說明商品的包裝情況,以方便買方對貨物的包裝以及數量進行比較初步的了解。同時,在貨物到達目的港之后,裝箱單也可以方便目的港海關對貨物的信息進行檢查和核對。
那如何填寫裝箱單呢?
據中港運輸公司了解,裝箱單一般會被分為一式幾份,具體數量是由買方提出的,出口商只需要按照要求填制就可以了。在填寫的過程中,裝箱單的各個數據必須要和結匯過程中的其他單據,比如說商業發票、領事發票、提單等單據上邊列示的內容保持一致,否則會對結匯帶來阻礙和影響
填寫時,需要注意以下幾個方面:
1.裝箱單具體應該填寫一式幾份,是由買方提出的,出口商只需要按照要求填寫就可以了。
2.裝箱單的填制過程中,必須保證各項信息必須和與商業發票、領事發票、提單等單證上所列示的內容保持一致,否則極有可能會導致結匯失敗,或者給結匯造成阻礙。
3.如果貨物出口到俄羅斯、獨聯體各國及東歐等國家的時候,一般是不需要裝箱單的,而是使用發運清單來代替裝箱單。
4.裝箱單上所填寫的內容是由貨物的不同而決定的,一般來說,會包括合同號碼、發票號碼、嘜頭及號碼、貨名及品質、容積及重量、進口商或收貨入名稱及地址、船名、目的地等信息,其中重量方面,還具體包括了毛重和凈重三項。
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